Joplin 待办与提醒：笔记里的 GTD 任务管理

一、待办功能在哪：Joplin 不只是笔记

Joplin 支持两种任务形式：一种是正文里的复选框（- [ ]），适合购物清单；另一种是「待办笔记」，可勾选并设置提醒。两者可互相转换，共用一套数据，正好支撑 GTD 的收集箱与项目组织方式。

二、创建第一个待办

桌面端点「新建待办」即可；移动端在笔记本点「+」→「待办」。已有笔记可右键（或「︙」菜单）转换为待办。待办正文里还能用 - [ ] 写子任务，预览时点击即可勾选，Markdown 基础见 Markdown 技术笔记与个人知识库。

三、设置到期日与提醒

Joplin 的到期日与提醒共用「闹钟」字段。桌面端点工具栏闹钟图标设置，移动端在「︙」菜单设提醒；到点后系统通知栏提醒，想取消选「清除提醒」即可。

Joplin 原生不支持重复任务。需要「每周一提醒」这类场景，可装插件市场里的 Repeating To-Dos：标记完成后自动顺延到下一次并重新设提醒。插件安装与管理见插件与扩展，更多好用的见Joplin 插件推荐。

四、查看与管理待办

• 只看待办：搜索框输入 type:todo；只看未完成输入 type:todo iscompleted:0。
• 按到期日筛：-due:day+7 看未来 7 天内到期；-due:day-5 找逾期超过 5 天。
• 按笔记本/标签筛：notebook:工作 只看某笔记本，tag:重要 只看某标签。
• 排序与隐藏：桌面端「视图」菜单可勾选「未完成待办置顶」等；移动端在笔记列表点筛选按钮，选项相同。
• 标记完成：点待办标题前的复选框即可，完成后默认沉到列表下方。

搜索、勾选、切换类型都有快捷键，见快捷键大全。

五、看板插件做 GTD

在 设置 → 插件 搜索 "Kanban" 安装，新建笔记粘贴下面的配置并放到任务笔记本：

columns:
  - name: 待办
    backlog: true
  - name: 进行中
    tag: wip
  - name: 已完成
    completed: true

拖动卡片到不同列，Joplin 会自动给笔记打上对应标签。原 Kanban 已停止大版本开发，官方推荐改用 YesYouKan。想自己扩展，可读Joplin 插件开发入门。

六、平台差异与限制

桌面端提醒依赖 Joplin 正在运行，退出或休眠不弹通知；手机端需允许通知并避开省电策略。看板插件在手机端不运行。遇到问题先查 常见问题 和 故障排查；Markdown 语法说明见 Markdown 文档，插件示例见 插件仓库。

七、总结

Joplin 待办 + 提醒 + 看板，足够把散落的笔记升级成个人 GTD 系统。先从「新建一条待办」开始，不必一次配齐。更多入门内容见 教程索引。

八、常见问题

Joplin 支持重复任务吗？

原生不支持。需要「每周一提醒」这类场景，可装插件市场里的 Repeating To-Dos：标记完成后自动顺延到下一次并重新设提醒。

手机端到点没收到提醒？

手机端需允许通知权限并避开省电策略；桌面端提醒依赖 Joplin 正在运行，退出或休眠时不弹通知。

怎么只看待办笔记？

搜索框输入 type:todo 只看待办，type:todo iscompleted:0 只看未完成；也可配合 notebook: 与 tag: 过滤。